綜合事務(wù)部(董事會辦公室)
綜合事務(wù)部(董事會辦公室)核定崗位6個,其中部長1名,副部長1名,業(yè)務(wù)崗4名(文秘崗2名、檔案文書崗1名、行政事務(wù)崗1名)。
部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合事務(wù)管理、協(xié)調(diào)工作,為集團(tuán)公司董事會和經(jīng)營管理層提供生產(chǎn)經(jīng)營管理信息和建議,協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與二級公司綜合事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)做好董事會辦公室的相關(guān)工作,包括集團(tuán)公司董事會會議的籌備、文件保管、信息披露,以及董事會的其他日常事務(wù)。根據(jù)授權(quán)和指示,督促落實集團(tuán)公司董事會決議及董事會通過相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
3.指導(dǎo)二級公司董事會建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會、年度工作會議等重要會議的會務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司工作計劃、工作總結(jié)、重要會議報告及領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文字材料。
6.圍繞集團(tuán)公司中心工作組織開展調(diào)查研究,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7.負(fù)責(zé)上級決策部署事項和集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營重點工作、重要議定事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)性事件。
9.負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司公章等有關(guān)證照以及年審、年檢等工作。
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除黨口公文、涉密文件和工會、共青團(tuán)等群團(tuán)組織文件之外的其他公文的接收、流轉(zhuǎn)、管理和督辦工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)管理工作。
11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部檔案管理,指導(dǎo)子公司檔案管理工作。
12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部辦公類低值易耗品的采購和日常管理。
13.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營信息工作,配合做好宣傳平臺建設(shè)和管理及內(nèi)部宣傳工作。
14.負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)工作。定期收集信息、反映動態(tài),及時向經(jīng)理層和黨委報告重大情況;指導(dǎo)二級公司定期排查、調(diào)處矛盾糾紛,維護(hù)集團(tuán)公司內(nèi)部穩(wěn)定、生產(chǎn)經(jīng)營有序開展。
15.指導(dǎo)集團(tuán)總部安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、車輛保障等后勤服務(wù)工作。
16.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司介紹信管理和報刊征訂工作。
17.完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、董事長、董事會秘書交辦的其他任務(wù)。
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