【省交投公司】從四個方面加強合同管理工作
為進一步提高公司合同管理水平,及時掌握合同管理中存在的問題,預(yù)防合同法律風險,8月27日,交投公司組織召開合同管理座談會。公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各子(分)公司合同管理負責人以及各部門負責人和合同管理人員參加會議。
會議通報了今年以來各子(分)公司、各部門在合同起草、審核、履行過程中存在的共性問題,宣讀了服務(wù)律師關(guān)于合同審核過程中潛在風險的提示和處置建議,并就集團公司和交投公司制定的合同示范文本的使用進行了解釋說明。同時,各子(分)公司、各部門對合同管理中遇到的難點、堵點問題進行了交流討論。
會議指出,合同管理是依法治企的重要內(nèi)容和抓手,也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、防范法律風險、實現(xiàn)和維護企業(yè)合法權(quán)益的有力保障。各子(分)公司、各部門要結(jié)合今年以來業(yè)務(wù)發(fā)生和合同數(shù)量增長的實際,牢固樹立風險意識和責任意識,以“合同起草標準化、合同審核流程制度化、合同資料規(guī)范化、合同跟蹤常態(tài)化、合同管理信息化”為抓手,扎實推進公司合同管理工作。
會議要求,實現(xiàn)公司合同管理“五化要求”,要做好四個方面工作,一是加強合同管理,預(yù)防法律合規(guī)風險。各子(分)公司、各部門要提高思想認識,牢固樹立管經(jīng)營就要管合同、懂合同的意識,持續(xù)加強合同條款制定、合同合規(guī)審查以及合同動態(tài)跟蹤等工作,確保合同成為生產(chǎn)經(jīng)營風險防控的第一道防線,也是最有效防線。二是加強學習積累,提高合同管理水平。要通過加強業(yè)務(wù)學習,盡快補齊業(yè)務(wù)知識不足的短板,為多元經(jīng)營打好基礎(chǔ)。起草合同時,要多咨詢專家、律師,完善合同條款,加強合同審查,努力預(yù)防法律合規(guī)風險。要通過不斷總結(jié)積累,有效促進合同管理水平與生產(chǎn)經(jīng)營共同提高、協(xié)同發(fā)展。三是加強有效溝通,提高合同審核效率。合同管理是一項系統(tǒng)性工作,存在管理部門多、審批環(huán)節(jié)多、審核時間長的特點。各子(分)公司、各部門要加強溝通交流,結(jié)合工作實際不斷完善合同審批流程,不斷提高合同審核效率。四是加強全程監(jiān)督,及時做好風險處置。要做好合同簽訂和合同履行過程的動態(tài)跟蹤工作,不斷加強合同履行過程監(jiān)督,及時對合同管理中出現(xiàn)的風險進行辨識和分析,并第一時間做好處置方案,依法合規(guī)開展風險處置,最大限度降低風險,維護公司合法權(quán)益。
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