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【省交投公司】緊抓合同管理“五化”扎實(shí)推進(jìn)合同管理工作

來(lái)源:省交投公司 發(fā)布時(shí)間:2021年10月27日 瀏覽次數(shù): 【字體:

2021年以來(lái),交投公司認(rèn)真按照集團(tuán)公司“基礎(chǔ)夯實(shí)年”活動(dòng)要求,結(jié)合公司實(shí)際,以“合同起草標(biāo)準(zhǔn)化、合同審核流程制度化、合同歸檔管理規(guī)范化、合同跟蹤管理常態(tài)化、合同管理信息化”為合同管理抓手,扎實(shí)推進(jìn)合同管理工作。

一是加強(qiáng)合同簽訂前期調(diào)查工作,嚴(yán)格審查合同當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力,為有效保證合同效力奠定基礎(chǔ)。同時(shí),在推廣使用集團(tuán)公司合同示范文本的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實(shí)際和需要,從公司自身層面制定了9個(gè)合同示范文本,進(jìn)一步提高了合同審查效率,推進(jìn)了合同起草標(biāo)準(zhǔn)化。  

二是依據(jù)集團(tuán)公司《合同管理辦法》,結(jié)合公司實(shí)際,制定《合同管理實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步細(xì)化了合同審核流程,強(qiáng)化了合同合法合規(guī)審查,推進(jìn)了合同審核流程制度化。

三是參照公司《檔案管理辦法》,逐級(jí)明確各級(jí)合同管理人員職責(zé),并做好已簽合同歸檔管理工作,推進(jìn)了合同管理規(guī)范化。

四是督促各子(分)公司、各部門建立合同管理電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬,不斷加大合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度,截止目前,已開展合同管理督查3次,實(shí)現(xiàn)了合同跟蹤管理常態(tài)化。

五是主動(dòng)加強(qiáng)與集團(tuán)公司相關(guān)部門和服務(wù)單位的溝通對(duì)接,創(chuàng)新開展信息化在合同管理中的應(yīng)用,并建立公司合同檔案數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步提高了公司合同管理水平,實(shí)現(xiàn)了合同管理信息化。

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