戰(zhàn)略發(fā)展
青海省交通控股集團(tuán)有限公司
戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)控體系建設(shè)工作實(shí)施方案
為科學(xué)高效開展集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)、企業(yè)文化設(shè)計(jì)和內(nèi)控體系設(shè)計(jì),積極穩(wěn)妥地推進(jìn)建立以源頭治理和過(guò)程控制為核心的企業(yè)內(nèi)控體系,健全和完善集團(tuán)管理控制體系,全面提升集團(tuán)公司管理水平,強(qiáng)化集團(tuán)公司在發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本方案。
一、
為實(shí)現(xiàn)“確保交通類政府隱性債務(wù)有效化解、確保新組建的交控集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)正常”的目標(biāo),推動(dòng)交通運(yùn)輸健康可持續(xù)發(fā)展,確保交控集團(tuán)“活下來(lái)”、“立得住”、“有發(fā)展”,依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源和發(fā)展現(xiàn)狀,制定交控集團(tuán)的戰(zhàn)略定位和布局,設(shè)計(jì)公司未來(lái)業(yè)務(wù)布局和業(yè)務(wù)發(fā)展模式,建立管理措施,從而確定交控集團(tuán)未來(lái)發(fā)展方向。
二、
1.根據(jù)集團(tuán)目前組建的實(shí)際情況,提出交控集團(tuán)的戰(zhàn)略定位。包括宏觀環(huán)境、行業(yè)分析及對(duì)集團(tuán)優(yōu)劣勢(shì)分析等。
2.明確公司長(zhǎng)期和短期的戰(zhàn)略目標(biāo),編制發(fā)展規(guī)劃;提出總體戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,分析現(xiàn)有主要業(yè)務(wù)與其他可能涉足領(lǐng)域的業(yè)務(wù)領(lǐng)域;針對(duì)集團(tuán)市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的要求、發(fā)展基礎(chǔ)、發(fā)展方向。通過(guò)將有穩(wěn)定現(xiàn)金流收入的政府隱性債務(wù)合規(guī)轉(zhuǎn)化為企業(yè)市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)性債務(wù),降低政府債務(wù)負(fù)擔(dān)。
3.做好集團(tuán)公司戰(zhàn)略路徑與措施研究,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略定位與目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有資源、融資情況等,如何分階段實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的目標(biāo),將戰(zhàn)略規(guī)劃能夠切實(shí)落實(shí)、落地。提出與戰(zhàn)略相適應(yīng)的集團(tuán)管控模式、母子公司管理體系。
1.提煉集團(tuán)企業(yè)文化理念形成集團(tuán)企業(yè)文化綱領(lǐng),并制定企業(yè)文化落地規(guī)劃、培訓(xùn)方案及案例集,樹立以市場(chǎng)化為主體的企業(yè)文化與價(jià)值觀,為青海交控集團(tuán)的順利起步和良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.搭建集團(tuán)總部對(duì)下屬單位的集團(tuán)管控體系,明確母子公司管控界面。
2.設(shè)計(jì)集團(tuán)總部?jī)?nèi)部控制的制度體系,建立管理制度。
三、
為了實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移并確保項(xiàng)目質(zhì)量,集團(tuán)公司將與天職國(guó)際組建聯(lián)合項(xiàng)目組,建立協(xié)同工作的項(xiàng)目運(yùn)作模式。
1.成立項(xiàng)目高層指導(dǎo)委員會(huì),成員由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成,具體職責(zé)為:
(1)批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和方法;
(2)指定項(xiàng)目小組成員;
(3)審核項(xiàng)目建議方案、聽取重要匯報(bào);
(4)提供資源,保證已獲批準(zhǔn)的有關(guān)管理建議、實(shí)施建議能夠順利實(shí)施。
2.交控集團(tuán)與天職國(guó)際分別組建項(xiàng)目工作小組:
(1)交控集團(tuán)小組職責(zé)為:
1)提供所需信息并與天職國(guó)際小組協(xié)同合作;
2)協(xié)助天職國(guó)際項(xiàng)目組共同確定工作計(jì)劃、工作周報(bào);
3)督促公司有關(guān)人員充分參與項(xiàng)目實(shí)施工作,包括提供公司資料、安排相關(guān)人員參與訪談、安排成果確認(rèn)、安排重要會(huì)議等;
4)開展本次戰(zhàn)略管理咨詢項(xiàng)目的宣傳工作,包括網(wǎng)站、新聞等。
(2)天職國(guó)際項(xiàng)目組職責(zé)為:
1)制定項(xiàng)目工作計(jì)劃,并按照計(jì)劃實(shí)施;
2)保證按時(shí)完成交付成果,提供交控集團(tuán)相關(guān)部門及管理層確認(rèn);
3)傳播知識(shí)給交控集團(tuán)項(xiàng)目組;
4)保證咨詢服務(wù)質(zhì)量。
為確保項(xiàng)目進(jìn)度及雙方信息對(duì)稱,每周固定周報(bào)與周例會(huì)機(jī)制:
1.周報(bào):每周五下午,雙方項(xiàng)目組復(fù)盤本周工作進(jìn)展及下周工作計(jì)劃,總結(jié)進(jìn)度偏差情況和所需提供的資源支持。
2.周例會(huì):每周一上午,雙方項(xiàng)目組主要成員固定時(shí)間召開周例會(huì),就本周工作情況、對(duì)下周工作及需要配合情況做總結(jié)溝通,每次約半小時(shí)。
四、
(一)
戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目工作從2020年1月開展前期準(zhǔn)備,2月3日正式啟動(dòng),通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)方式開展工作,待疫情平穩(wěn)后,進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),預(yù)計(jì)7月31日結(jié)束,整體周期6月。
1.
1)制定項(xiàng)目實(shí)施方案:明確項(xiàng)目計(jì)劃、工作內(nèi)容、培訓(xùn)安排、配合事項(xiàng)等。
2)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):根據(jù)項(xiàng)目需要配備專業(yè)人員建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確定工作分工及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
3)項(xiàng)目組內(nèi)部培訓(xùn):項(xiàng)目組開展內(nèi)部培訓(xùn)與啟動(dòng),向項(xiàng)目成員講解企業(yè)情況、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目安排、工作要求、工作機(jī)制等。
2.
為更好的推進(jìn)戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目的進(jìn)行,正確理解和充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的重要性和必要性,提高工作效率和質(zhì)量,在疫情平穩(wěn)后,開展集團(tuán)公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目工作啟動(dòng)與培訓(xùn)會(huì)。
3.
1) 集團(tuán)總部層面:
調(diào)研對(duì)象:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。
時(shí)間安排:2月3-14日,通過(guò)電話方式開展對(duì)各部門負(fù)責(zé)人訪談;2月下旬進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后前兩周,開展公司領(lǐng)導(dǎo)訪談。
2) 重點(diǎn)子公司調(diào)研對(duì)象:
調(diào)研對(duì)象:子公司領(lǐng)導(dǎo)及部分部門負(fù)責(zé)人、骨干員工。
時(shí)間安排:進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后第二周,開展對(duì)子公司訪談。
本階段輸出物:訪談?wù){(diào)研總結(jié)。
4.
戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目分為三部分并行開展,分別為:戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化和內(nèi)控體系設(shè)計(jì)。
1) 戰(zhàn)略規(guī)劃部分
戰(zhàn)略規(guī)劃將主要分為三大部分,即:外部環(huán)境分析、企業(yè)資源與能力分析及戰(zhàn)略規(guī)劃(含業(yè)務(wù)組合、業(yè)務(wù)策略及保障措施等)。
? 宏觀環(huán)境、行業(yè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)研究
項(xiàng)目組將通過(guò)對(duì)宏觀環(huán)境的分析以及對(duì)標(biāo)桿企業(yè)的研究,理解公司發(fā)展面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。具體將包括:
①宏觀環(huán)境分析主要對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、政策、法律等方面的變化對(duì)行業(yè)所造成的影響作研究;
②市場(chǎng)分析的目的是識(shí)別市場(chǎng)總量以及各細(xì)分市場(chǎng)的變化情況來(lái)揭示出在變化中所蘊(yùn)含的機(jī)會(huì)與威脅;
③行業(yè)分析主要包含集中度分析、價(jià)值鏈分析和成功要素分析等;
④競(jìng)爭(zhēng)分析主要是將本企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等各方面作對(duì)比;
本階段輸出成果:《外部環(huán)境分析報(bào)告》。
? 核心能力及資源評(píng)估
項(xiàng)目組將對(duì)青海交通控股進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部分析以明確企業(yè)現(xiàn)有資源和能力,深入理解不同業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿?。具體工作包含:
①現(xiàn)有愿景、使命、戰(zhàn)略分析,總結(jié)分析前期戰(zhàn)略實(shí)施情況;
②企業(yè)資源分析:財(cái)務(wù)性資源、戰(zhàn)略性資源、政府性資源;
③現(xiàn)有業(yè)務(wù)分析:業(yè)務(wù)規(guī)模、盈利能力、市場(chǎng)地位、競(jìng)爭(zhēng)能力;
④青海交通控股目前所具備的能力和資源與未來(lái)成長(zhǎng)的關(guān)鍵能力、資源的主要差距;
⑤與主要標(biāo)桿企業(yè)相比青海交通控股在能力和資源方面的優(yōu)、劣勢(shì)。
本階段輸出成果:《內(nèi)部資源與能力分析報(bào)告》。
? 集團(tuán)戰(zhàn)略制定與實(shí)施建議
項(xiàng)目組將采取自下而上和自上而下的方式綜合比較最優(yōu)的業(yè)務(wù)板塊發(fā)展組合,以最終確定集團(tuán)戰(zhàn)略。具體工作有:
①形成潛在的業(yè)務(wù)板塊發(fā)展組合,定量和定性分析各組合對(duì)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的可行性和風(fēng)險(xiǎn);
②確定集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、里程碑、資源需求和投融資規(guī)劃;
③明確分業(yè)務(wù)板塊的戰(zhàn)略地位和核心競(jìng)爭(zhēng)力;
④提出集團(tuán)資源整合的方案;
⑤提出跨業(yè)務(wù)板塊的協(xié)同和資源共享原則的機(jī)制;
⑥根據(jù)最終集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整業(yè)務(wù)板塊戰(zhàn)略和商業(yè)計(jì)劃。
本階段輸出成果:《青海交通控股戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告》、《青海交通控股戰(zhàn)略實(shí)施建議》。
2) 企業(yè)文化部分
企業(yè)文化將在總結(jié)提煉上級(jí)要求、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)管理思想及子公司管理實(shí)踐基礎(chǔ)上,形成集團(tuán)企業(yè)文化綱領(lǐng),并針對(duì)綱領(lǐng)落實(shí)制定落地規(guī)劃、培訓(xùn)課件以及總結(jié)反應(yīng)企業(yè)文化精神內(nèi)核的案例集,幫助員工以更加具象化的理解企業(yè)文化。
? 交控集團(tuán)企業(yè)文化設(shè)計(jì)
借助于理念體系優(yōu)化工具、流程和思路,形成集團(tuán)企業(yè)文化綱領(lǐng)文件。具體內(nèi)容有:
①塑造統(tǒng)一的公司文化:企業(yè)文化現(xiàn)狀分析,存在哪些典型的亞文化?戰(zhàn)略在執(zhí)行過(guò)程中遇到哪些主要的問(wèn)題?為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略,應(yīng)建設(shè)什么樣的文化?
②企業(yè)文化如何有助于提升交控集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)形象:交控集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析;標(biāo)桿企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析;競(jìng)爭(zhēng)力和形象提升驅(qū)動(dòng)因素的改善對(duì)企業(yè)文化提出哪些要求?
③通過(guò)文化建設(shè)提升集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行能力:各公司優(yōu)秀的戰(zhàn)略執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);存在不利于戰(zhàn)略執(zhí)行的主要問(wèn)題點(diǎn)? 內(nèi)部協(xié)同的主要問(wèn)題有哪些?
④交控集團(tuán)突出的企業(yè)文化問(wèn)題研究:業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部管理中的突出問(wèn)題;各問(wèn)題的主觀原因(什么人的什么動(dòng)機(jī)/信念等)分析;突出文化問(wèn)題提煉。
本階段輸出成果:《企業(yè)文化綱領(lǐng)》。
? 企業(yè)文化落地規(guī)劃
“企業(yè)文化落地規(guī)劃”是基于企業(yè)文化落地的內(nèi)在規(guī)律,圍繞貫徹落實(shí)集團(tuán)倡導(dǎo)的文化理念及行為,針對(duì)現(xiàn)實(shí)的突出文化問(wèn)題,實(shí)施未來(lái)5年企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃與部署。具體工作包含:
①“企業(yè)文化落地規(guī)劃”是基于企業(yè)文化落地的內(nèi)在規(guī)律,圍繞貫徹落實(shí)集團(tuán)倡導(dǎo)的文化理念及行為,針對(duì)現(xiàn)實(shí)的突出文化問(wèn)題,實(shí)施未來(lái)5年企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃與部署;
②“企業(yè)文化落地規(guī)劃”所部署的一切行動(dòng)將嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任人,確定相關(guān)措施完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確相關(guān)工作完成后的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,納入績(jī)效體系實(shí)施考核;
本階段輸出成果:《企業(yè)文化落地規(guī)劃》。
? 交控集團(tuán)企業(yè)文化落地設(shè)計(jì)與輔導(dǎo)
制定交控集團(tuán)企業(yè)文化落地輔助方案設(shè)計(jì),并采取有效辦法幫助貫徹落實(shí)。具體工作包含:
①企業(yè)文化案例集:在集團(tuán)現(xiàn)有人員中,挖掘充分反映公司文化理念及其行為要求的先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡,編成《企業(yè)文化案例集》,并于公司重大慶典或其它正式場(chǎng)合上,對(duì)納入《案例集》中的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其他員工學(xué)習(xí)、效仿。《企業(yè)文化案例集》還是實(shí)施企業(yè)文化培訓(xùn)的重要材料。
②企業(yè)文化培訓(xùn)方案,企業(yè)文化培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)文化建設(shè)對(duì)于集團(tuán)的意義;集團(tuán)倡導(dǎo)的企業(yè)文化理念;如何遵循集團(tuán)倡導(dǎo)的文化開展工作; 如何貫徹落實(shí)集團(tuán)倡導(dǎo)的文化;如何有效地融合各子公司的文化。
本階段輸出成果:《企業(yè)文化培訓(xùn)課件》、《企業(yè)文化案例集》。
3) 內(nèi)控設(shè)計(jì)部分
內(nèi)控設(shè)計(jì)實(shí)施劃分三大階段,即:管控體系搭建、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與征求意見、成果匯報(bào)與宣貫階段。
? 管控體系搭建
①子公司業(yè)務(wù)權(quán)限分析:
針對(duì)集團(tuán)總部,對(duì)各部門進(jìn)行訪談。訪談對(duì)象主要為公司管理層及各部門負(fù)責(zé)人,從根本需求層面了解被調(diào)研企業(yè)的部門現(xiàn)狀、關(guān)注問(wèn)題等。公司需與被調(diào)研人員預(yù)約時(shí)間,被調(diào)研人配合訪談,積極溝通;
針對(duì)重點(diǎn)子公司,對(duì)公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,了解業(yè)務(wù)基本情況、分析業(yè)務(wù)金額分布等,為后續(xù)建設(shè)提供方向,診斷主要從公司權(quán)限設(shè)置、業(yè)務(wù)金額分布分析、公司現(xiàn)有制度文件、運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀診斷等方面開展。集團(tuán)公司需組織人員配合調(diào)研,并積極提供資料。
②權(quán)限梳理:根據(jù)對(duì)子公司業(yè)務(wù)金額分布的梳理,及集團(tuán)管理定位,搭建集團(tuán)對(duì)分子公司的管控體系,明確管控事項(xiàng)、界面、權(quán)限等。集團(tuán)總部相關(guān)部門需積極配合缺陷事項(xiàng)與金額權(quán)限。
③權(quán)限溝通與確認(rèn):對(duì)母子公司權(quán)限設(shè)置與管理層進(jìn)行溝通。
本階段輸出成果:《工作界面表》、《管控授權(quán)表》。
? 內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與征求意見
制度建設(shè)是此次內(nèi)控建設(shè)的重點(diǎn),針對(duì)業(yè)務(wù)情況搭建制度框架,在集團(tuán)總部各部門溝通確認(rèn)的基礎(chǔ)上,編寫制度文件。主要工作如下:
①搭建制度框架:根據(jù)業(yè)務(wù)情況搭建制度框架,并與各部門溝通簽認(rèn)。集團(tuán)總部相關(guān)部門應(yīng)對(duì)制度框架進(jìn)行溝通及簽認(rèn)。
②編寫制度:對(duì)集團(tuán)總部各部門業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行訪談,了解現(xiàn)有公司執(zhí)行情況,針對(duì)各管理內(nèi)容識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、建立管控措施、編寫制度文件、繪制業(yè)務(wù)流程圖等文件。具體做法如下:
梳理業(yè)務(wù)情況:全面梳理集團(tuán)總部各部門的重點(diǎn)業(yè)務(wù)管理情況,通過(guò)與相關(guān)人員的溝通、討論,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的流程管理模式,結(jié)合我們的經(jīng)驗(yàn),最終形成具有公司特色的業(yè)務(wù)管理程序,并以流程圖的形式展現(xiàn)。
基礎(chǔ)表單設(shè)計(jì):針對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)表單,將控制措施表單化,指導(dǎo)業(yè)務(wù)執(zhí)行。
③成果溝通與確認(rèn):對(duì)所編寫的管理制度與集團(tuán)總部相關(guān)部門進(jìn)行溝通,并要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)確認(rèn)結(jié)果簽字確認(rèn)。
④制度匯編:對(duì)已確認(rèn)的管理制度進(jìn)行匯編,經(jīng)內(nèi)部復(fù)核后提交公司管理層及各部門。
本階段輸出成果:《內(nèi)部控制制度手冊(cè)》(含制度框架、業(yè)務(wù)流程圖、業(yè)務(wù)表單)。
? 成果征求意見與修訂
對(duì)匯編手冊(cè)發(fā)送公司管理層及各部門征求意見,并對(duì)所提出問(wèn)題進(jìn)行溝通修改。集團(tuán)總部相關(guān)部門配合溝通,并對(duì)修改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
本階段輸出成果:反饋意見表、修改后《制度匯編》。
5. 項(xiàng)目收尾驗(yàn)收階段
根據(jù)三方面工作內(nèi)容的進(jìn)度安排,針對(duì)成果分別組織驗(yàn)收,具體安排如下:
1) 戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)文化部分
①管理層匯報(bào):以正式匯報(bào)會(huì)議的形式向集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策并正式發(fā)布,視為驗(yàn)收通過(guò)。
②成果宣貫:向公司各部門宣貫戰(zhàn)略、企業(yè)文化成果。
本階段輸出成果:戰(zhàn)略及企業(yè)文化匯報(bào)及宣貫材料、項(xiàng)目驗(yàn)收單
2) 內(nèi)控設(shè)計(jì)部分
①管理層匯報(bào):以正式匯報(bào)會(huì)議的形式向集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策并正式發(fā)布運(yùn)行,視為驗(yàn)收通過(guò)。
②成果宣貫:向公司各部門宣貫制度設(shè)計(jì)思路、制度示例講解等。
本階段輸出成果:內(nèi)控匯報(bào)及宣貫材料、項(xiàng)目驗(yàn)收單
6. 項(xiàng)目輔導(dǎo)跟進(jìn)階段
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后,由第三方咨詢單位天職國(guó)際將持續(xù)跟蹤,并向交控集團(tuán)提供必要的服務(wù)。
1)時(shí)間方面
? 在項(xiàng)目結(jié)束后,集中培訓(xùn)輔導(dǎo),向有關(guān)人員宣傳貫徹各項(xiàng)咨詢方案,講解與此相適應(yīng)的一系列變化的必要性;
? 在咨詢項(xiàng)目主體內(nèi)容完成后,第三方咨詢單位天職國(guó)際將提供為期1年的非現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);
? 服務(wù)方式采用:專人會(huì)談、郵件、電話、傳真等方式。
2)服務(wù)內(nèi)容
? 戰(zhàn)略及企業(yè)文化部分:在項(xiàng)目后續(xù)咨詢服務(wù)中,我們將安排專人負(fù)責(zé)后續(xù)因如下情況出現(xiàn)的調(diào)整:省委省政府2020年對(duì)交控集團(tuán)涉及業(yè)務(wù)的新部署、青海省十四五規(guī)劃涉及交通領(lǐng)域的變化可能給交控集團(tuán)戰(zhàn)略帶來(lái)的變化等。
? 內(nèi)控設(shè)計(jì)部分:在項(xiàng)目后續(xù)咨詢服務(wù)中,由天職國(guó)際安排專人負(fù)責(zé)青海交控集團(tuán)的內(nèi)控體系維護(hù)咨詢、手冊(cè)維護(hù)指導(dǎo)的咨詢工作等,如缺陷整改的咨詢、手冊(cè)維護(hù)與執(zhí)行的咨詢等。
五、 保障措施
戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化、內(nèi)控建設(shè)的建立是企業(yè)重大管理決定,需要上下一心、積極參與,做到以下六點(diǎn)保障措施:
(一)提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任。
戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)需要全員參與,滲透到公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的工作,涵蓋了公司所有的部門與崗位。各單位、各部門要高度重視,牢固樹立大局觀和長(zhǎng)遠(yuǎn)觀,充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的復(fù)雜性、系統(tǒng)性和艱巨性,積極參與進(jìn)來(lái),確保該項(xiàng)工作有序、有效開展。各單位、各部門的主要負(fù)責(zé)人是戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)控體系建設(shè)的第一責(zé)任人,要積極支持該項(xiàng)工作的開展,把握好正確的工作方向和輿論導(dǎo)向,有條不紊地把戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)控體系建設(shè)工作逐步引向深入。
(二)加強(qiáng)溝通,按時(shí)推進(jìn)。
內(nèi)控建設(shè)涉及到單位制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、評(píng)價(jià)監(jiān)督等多方面工作,既需要各部門和崗位加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,也需要部門之間、上下級(jí)之間相互交流溝通,形成互動(dòng),確保內(nèi)控體系建設(shè)工作順利進(jìn)行。內(nèi)控設(shè)計(jì)階段需充分參與訪談、制度編寫與成果溝通討論,積極落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確保內(nèi)控成果實(shí)現(xiàn)管理合規(guī)、兼顧效率、信息化固化;內(nèi)控運(yùn)行階段需嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,并隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷優(yōu)化完善。
(三)強(qiáng)化紀(jì)律,主動(dòng)作為。
開展集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)、企業(yè)文化設(shè)計(jì)和內(nèi)控體系設(shè)計(jì)工作是集團(tuán)今年最主要的工作之一,各部門、各公司要高度重視,廣泛參與,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,與咨詢公司充分交流,確保高質(zhì)量完成戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)控體系建設(shè)工作。集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察室將全程監(jiān)督。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),主動(dòng)學(xué)習(xí)。
要采取多種方式積極做好集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化和內(nèi)控體系的培訓(xùn)工作,為工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。集團(tuán)公司將結(jié)合工作開展的進(jìn)度做好對(duì)各部門、單位業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。各部門、單位也要密切結(jié)合自身工作的開展,按照“先培訓(xùn)、后工作”的原則,分業(yè)務(wù)類型和工作崗位做好業(yè)務(wù)骨干和實(shí)際操作人員的培訓(xùn)工作。
(五)加大力度,確保執(zhí)行。
確保所建立的戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)部控制體系有力和有效執(zhí)行是整個(gè)建設(shè)工作的根本。各單位、各部門要從戰(zhàn)略的高度,從確保集團(tuán)公司整體發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度,充分認(rèn)識(shí)“執(zhí)行”是整個(gè)內(nèi)控體系的生命力。要調(diào)動(dòng)本單位的一切積極因素,從管理上、制度上形成確保戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)控制度得以充分有效執(zhí)行的氛圍和機(jī)制,保證所建立的戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)控體系得到不折不扣的執(zhí)行。
(六)多措并舉,廣泛宣傳。
采用多種渠道組織開展戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)控體系和企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和宣傳活動(dòng),增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的主動(dòng)性和自覺性。要按照因地制宜、注重實(shí)效的原則采取多種方式廣泛宣傳實(shí)施背景、重大意義、基本內(nèi)容和實(shí)施要求等,形成注重風(fēng)險(xiǎn)防控、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的風(fēng)氣。
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